TUGAS PENGANTAR BISNIS BAB 5

on Minggu, 24 Oktober 2010

DISAIN DAN PERILAKU ORGANISASI
PENGERTIAN ORGANISASI
Lima belas tahun sebelum pasukan komando Israel berhasil membebaskan Sandra di Entebbe(Uganda),suatu cara pengorganisasian telah di pusatkan pada tujuan-tujuan yang deramatis seperti pembebasan para Sandra tersebut, dalam tahun 1961 Presiden John F. Kennedy menyampaikan suatu tekat untuk mencapai tujuan pendaratan manusia di bulan sebelum akhir dekade.pada saat itu belum banyak orang yang tau apakah bulan dapat di darati pesawat atau manusia.bahwa para ilmuan banyak yang percaya bahwa permukaan bulan itu berdebu halus yang mungkin dapat mengelincirkan pesawat pendarat.
Apakah yang di maksud dengan organisasi
Dalam berbagai Aktifitas,kita selalau berkaitan dengan organisasi.tim-tim olahraga dan organisasi sossial,kelompok keagamaan (pengajian,misalnya)dan aktifitas-aktifitas pekerjaan,semua termasuk organisasi.bahkan kelompok-kelompok binatang,seperti lebah,semut,rayap,dan beruk juga memiliki organisasi.
Menurut Boone dan Kurtz Organisasi di definisikan sebagai berikut:suatu peruses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Organisai formal dan informal
Sejrah perusahaan,teknologi yang terlibat,dan keperibadiaan para manajer puncak dapat membantu dalam menentukan pola organisasi formal perusahaan.akan tetapi setiap organisasi memiliki suatu komponen informal”di samping”komponen formal”nya.
Organisasi formal
Organisasi formal merupakan suatu system tugas,hubungan wewenag tangung jawab dan bertangung jawab yand di rancang oleh manajemen agar pekerjaan dapt di lakukan.
Organisasi informal
Organisasi informal selalu ada dalam setiap organisasi;keberadaan nya tidak di rencanakan,terjadi atas dasar keakrabaan dan hubungan-hubungan baik menyangkut pekerjaan atau tidak.
Organisasi informal terjadi dalam suatu perusahaan karena adanya interaksi manusia,dan orang akan selalu berinteraksi dan membangun keakraban.
Sebuah contoh tentang organisasi informal dalm suatu kelompok kerja dapat di liat pada ,dalam kelompokm kerja terdapat tiga kelompokm karyawan,yaitu:
1.Anggota-anggota kelompok dalam(linner group)
2.Anggota-anggota kelompok pinggor(Fringe group)
3.ANggota-anggota kelompok luar(out group)
Senteralisasi VS Desentralisasi
Istilah senteralisasi dan desentralisasi sering di pakai dalm manajemen.personalnya adalah,seberapa besar wewenang itu harus dideligasikan oleh manajemant ke seluruh organisasi ?
Organisasi yang di sentraalisasi
Sebuh perusahaan yang mengambil kebijakan menempatkan wewenang pengambilan keputusan utama dan pengendalian di tangan beberapa eksekutif puncak disebut organisasi manajemen yang di senteralisir.
Organisasi yang didesintralisir
Didesantilisir di yerapkan dengan alasan yang berbeda.beberapa perusahaan mendesanilisir pengambilan keputusan karena mengetahui bahwa kondisi dari pabrik berbeda.
STRUKTUR ORGANISASI DAN PENYUSUNANNYA
Struktur organisasi yang di tentukan dengan baik juga harus mendukung moral karyawan.karyawan yang mengetahui tentang apa yang di harapkan dari pekerjaan,siapa atasaan nya,dan bagai mana pekerjaan itu cocok dengan struktur organisasikeseluruhaan, semua di bentuk agar membentuk anggota kerja yang royal dan harmonis.
Pembentukan Struktur organisasi
Struktur organisasi formal di dasrkan oleh analisa dari tiga eleman kunci setip organisasi,yaitu:
1.Interaksi kemanusiaan
2.kegiatann yang terarah kerujuaan
3.Struktur
HIERARKI TUJUAN
Heirarki tujuan organisasi berlingkup dari tujuan perusahaan keseluruhan sampai tujuan-tujuan khusus yang di tetapkan untuk masing-masing karyawan.
Departemantalisasi
Pembentukan struktur organisasi di mulai dengan penganalisisan kegiatan-kegiatan utama organisasi.
    Dengan tumbuhnya organisasi,manager harus menugaskan sebagian kegiatan kepada bawahan agar dapat mencurahkan waktunya pada fungsi-fungsi manajerial.
Menjamin komunikasi yang efektif
Komunikasi merupakan tugas yang relative sederhana bagi organisasi kecil.sering komunikasi tu berupa tatap muka,dan perintah yang komunikasi yang jelas sangat penting berfungsinya organisasi secara lancarkurang jelas dapat di perbaiki dengan pembicaraan secara personal.
Menghindari pertumbuhan organisasi yang tidak perlu
Dengan meningkatkanya kekomplekan dan ukuran organisasi muncul kecenderungan untuk menambah personalia atasan dan spesialis.
Bentuk-bentuk struktur organisasi
Dengan semua organisasi dengan segala aktivitasnya,terdapat hubungan antara orang-oraran yang menjalankan aktifits tersebut.makin banyak suatu kegiatan yang di lakukan organisasi ,makin kompleks pula hubumgan-hubungan yang ada.
Yang menjadikan dasar dalam organisasi ini adalah pembagian kekuasaan(authority)dan tanggung jawab (responsibility).Untuk lebih jelas lagi,dapatlah di lihat pada masing-masing bentuk struktur organisasi.
Organisasi Garis
Organisasi garis kekuasaan mengalir dari direktur kepala bagin dan kemudian ke karyawan-karyawan di bawahnya.masing-masing bagian adalah unit yang berdiri sendiri dan kepala bagian menjalakan semua fungsi pengawasan dalam bagiannya.
Kebaikan organisasi garis
1.adanya kesatuan dalam pimpinan dan perintah.
2.pimpinan dapat lebih cepat dalam mengambil keputusan,sebab tidak perlu membicarakanya dengan orang lain.
3.pimpinan dapt lebih cepat memberikan perintah sebab perintah tersebut bias langsung di berikan kepada bawahan .
4.menghemat biaya sebab pengawasan dari berbagai kegiatan hanya di lakukan oleh seorang saja.
Keburukan organisasi garis
1.Sering terdapat birokrasi yang menghambat jalanya perusahaan.
2.tidak adanya sepesialisasi menyebabkan tugas yang berat bagi para petugas sehingga kurang efesien.
3.Kurangnya kerjasama di antara masing-masing bagian.
Organisasi garis dan staf
Organisasi garis dan staf ini merupakan kombinasi yang di ambil dari keuntungan –keuntungan adanya pengawasan secara langsung dan spesialisasi dalam perusahaan. Seperti telah di uraikan di muka bahwa organisasi garis hanya sesuai untuk perusahaan-perusahaan kecil,maka tipe organisasi garis dan staf ini lebih baik di pakai untuk perusahaan sedang dan besar.
Kebaikan organisasi garis dan staf
1.    Pimpinan lebih leluasa dalam memberikan saran kepada tugas khusus di luar bagiannya
2.    Staf dapat membantu mengatasi berbagai persoalan sehinga akan akan memberikan pekerjaan dan meningkatkan efesinsi kerja.
3.    Staf dapat mendidik para petugas.
Adanya kesatuan dalam pimpinan sehingga menciptakan aliran kekuasaan dengan jelas.
Keburukan organisasi garis dan staf
1.    Kadng-kadang staf tidak lagi memberikan saran tetapi perintah,sehingga menimbulkan pertentangan dengan manager pada bagian yang bersangkutan.
2.    Dapat menimbulkan angapan pada petugas untuk lebih percaya pada staf dari pada atasannya.
3.    Staf dapat ikut di salahkan apa bila saran yang di perlukan tidak memperoleh hasil.
Organisasi Fungsional
Dalam organisasi fungsional,masin-masing manager adlah seorang atau ahli dan masing-masing bawahan /pekerja mempunyai beberapa pimpinan.manager mempunyai kekuasaan penuh untuk menjalankan fungsi-fungsi yang menjadi tanggung jawabnya,jadi bentuk ini lebih menekan kan pada pembagian fungsi.
Kebaikan organisasi fungsional
1.    Masing-masing fungsi di pegang oleh orang yang ahli dalam bidangnya sehingga terdapat keserasian antara tugas dan keahlianya.
2.    Tugas para manajer menjadi lebih lebih ringan dengan adanya pembagian fungsi.
Keburukan organisasi fungsional
1.    Membingkan para pekerja karena tidak ada kesatuan dalam pimpinan dan perintah.
2.    Tidak ada hubungan garis secara langsung dengan atasan.
3.    Kesulitan-kesulitan yang timbul tidak dapat langsung di atasi
4.    Kurangnya koordinasi sering menimbulkan perselisihan di antara manajer.
Organisasi komite
Komite sering di lakukan untuk mengumpulkan pendapat tentang bebagai kegiatan dalam perusahaan.
Untuk membentuk komite haruslah memperhatikan persyaratan-persyaratan sebagai berikut ini :
1.    Suasananya santai dan bersifat informal.
2.    Semua anggota komite ikut ambil bagian dalam membicarakan tugas-tugasnya.
3.    Komite mengetahui tentang tugas-tugasnya yang di tugaskan kepadanya
4.    Masing-masing anggota komite bersedia mendengarkan pendapat anggota yang lain
5.    Keputussan di ambil secara consensus
6.    Masing-masing anggota bebas megemukakan pendapat.
7.    Kekeuasaan komite tidak mempunyai kekuasaan atas yang lain
Kebaikan komite
1.    Merupakan sebuah forum untuk saling bertukar pendapat di antara beberapa anggota.
2.    Keputusan di tentukan bersama sama sehingga dapat memberikan hasil yang baik.
3.    Menciptakan koordinasi yang lebih baik.
4.    Menigkatkan pengawasan karena macam-macam komite tersebut dapt berhubungan dengan pelaksana.
Keburukan komite
1.    Kesulitan dalam menyiapkan pertemuan karena masing-masing anggota sibuk dengan pekerjaanya.
2.    Keharusan untuk berkomprasi
3.    Sering menimbulkan kesimpang siuran dalam organisasi.
4.    Tidak mempunyai kekuasan untuk mendukung saran-saran yang di berikan.
Organisasi Matrik
Organisasi matrik juga di sebut organisasi manajeman proyek,dapat di definasikan sebagai struktur organisasi di mana para spesialis dari bagian-bagian yang berbeda di satukan untuk mengerjakan proyek khusus.
Kebaikan organisasi matrik
1.    Luwes
2.    Memberikan metode untuk memusatkan perhatian pada masalah-masalah utama yang spesifik atau persoalan-persoalan teknis yang unik.
3.    Memberikan alat komunikasi tanpa menganggu struktur organisasi yang ada.
Keburukan Organisasi Matrik
1.    Beberapa masalah dapt muncul karena pendekatan ini melangar prinsip kesatuan perintah yang tradisional(satu alas an untuk masing-masing individu)
2.    Manajer proyek dapat menjumpai kesulitan dalam mengembangkan tim terpadu dari orang-orang yang berasaldari berbagai bagian-bagian yang berbeda.
3.    Konflik dapat muncul antara manajer proyek dengan manajer-manajer bagian lain.
PRILAKU KEORGANISASIAN
Bagai mana orang berprilaku dalm organisasi kerja ini menjadi aspek pokok yang di bahas dalam prilaku keorganisasian jadi bukan mempelajari bagai mana organisasi itu berprilaku.
KELOMPOK KERJA
Dalam semua organisasi yang melibatkan orang pasti terdapat kelompok-kelompok kerja.Akan tetapi,baru mulai tahun 1920 para manajer(di Barat)memberikan perhatian pada pentinnya kelompok-kelompok kerja itu di tempat pekerjaan.
MOTIVASI
Setiap organisasi pasti mempunyai motivasi sebagai alas an mengapa mereka berprilaku tertentu.Dengan kata lain.motifasi merupakan motif intern yang manyebabkan orang berprilaku seperti apa yang mereka lakukan .setiap orang dapat memiliki motif berbeda untuk mengerjakan sesuatu yang sama.
Jenjang kebutuhan karyawan
Teori motivasi dari Maslow menekankan du aide dasar yaitu:
1.    Orang mempunyai banyak kebutuhan,tetapi hanya kebutuhan-kebutuhan yang belum terpenuhi saja yang dapat mempengaruhi prilaku manusia.
2.    Kebutuhan manusia di kelompokan dalam sebuah hiererki kepentingan. Jika satu kebutuhan terpenuhi,kebutuhan lain yang tingkatnya lebih tinggi akan muncul dan memerlukan pemuasan.
PEKERJAAN DAN SIKAP JABATAN
Perkembangan teknologi dewasa ini telah mengunakan pengunaan mesin dan peralatan otomatis yang lebih besar.Akibatnya,karyawan di pabrik kadang-kadang mengeluh bahwa pekerjaan mereka membosankan.mungkin mereka merasa tidak memperoleh kesempatan untuk memperoleh keterampilannya.
KEPEMIMPINAN
Dalam perusahaan,kepemimpinan itu berkaitn dengan pengarahan kepada karyawan untuk memperoleh pekerjaan .ini menjadi prilaku penting dalam dalam memahami prilaku kerja. Beberapa penelitian telah memperhatikan bahwa bahwa tidak ada “satu cara terbaik” untuk memimpin karyawan,dan situasi yang ada.
Manajer yang baik pasti akan mendapat pekerjaan yang lebih banyak dari pada bawahannya dengan sikap sebagi pemimpin yang baik.untuk mengetahui gaya kepemimpinan yang sesuai,mereka tidak hanya melihat posisinya sebagai manajer yang menghendaki segalanya telah di lakukan,tetapi mereka juga harus belajar bekerja dalam struktur yang ada secara efektif.
Tag :

PENGERTIAN MANAJEMEN

on Minggu, 17 Oktober 2010


  • ARTI DAN FUNGSI MANAJEMEN
          Berikut ini di kemukaan definisi tentang manajemen yang di berikan oleh Profesor Oei Liang Lee.
          Manajemen adalah ilmu dan fungsi merencanakan.mengkoordinasi serta mengawasi tenaga manusia
          dengan bentuk alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
          Dapat di ambil kesimpulan bahwa manjemen mempunyai lima fungsi,yaitu:
1.Perencanaan
2.Pengorganisasiaan
3.Pengarahaan
4.Pegoordinasian
5.Pengawasan
          Kelima macam fungsi manajemen ini sangat penting di dalam menjalankan semua kegiatan.
          Setiap kegiatan yang di lakukan oleh seseorang atau sebuah lembaga tentu mempunyai tujuan;Secara
          garis besar,Perencanaan ini mengambarkan tentang:
a.Apa
b.Bagaiman
c.Mengapa dan
d.Kapan akan dilakukan
Tag :

LINGKUNGAN PERUSAHAAN

on Senin, 11 Oktober 2010

Kondisi bisnis banyak berpengaruh pada kehidupan kita.oleh karena itu perusahaan-perusahaanmempunyai beberapa tangung jawab pada kehidupan dan kesejahteraan manusia. Sekarang,masyarakat menuntut pada perusahaan-perusahaan untuk mengembang tanggung jawab seperti itulebih besar dari sebelumnya.
Istilah tanggung jawab sosial menunjukan pertimbangan mana jemen tentang pengarih-pengaruh social di samping juga pengaruh ekonomi dari keputusan-keputusaannya.
Pengaruh Lingkungan perusahaan
Lingkungaan perusahaan artinya sebagai keseluruhaan dari factor-faktor ekstern yang mempengaruhi perusaan baik organisasi,dalam masyarakat pluralities,terdapat banyak pusat kekuatan,masing-masing mempunyai sifat mandiri.
Perusahaan dalam masyarakat yang pluralistik
Perusahaan sangat tergantung pada masyarakat untuk membeli barang dan jasa yang di tawarkan , dan sikap masyarakat tehadap perusahaan berpengaruh pada cara kegiatan serta pelayanan perusahaan tersebut.
Masyarakat pluralistic adalah kombinasi dari berbagai kelompok yang mempengaruhi lingkungan perusahaan.
KESAN NEGATIF TENTANG PERUSAHAAN
Banyak masalah yang menciptakan kesan negatif tentang perusahaan, antara lain menyangkut penyelewengan pajak.
Usaha-usaha untuk memperaiki kesan negatif
Tentunya perusahaan harus tidak menciptakan masalah-masalahyang negatifserta perlu melaksanakan hubungan kegiatan masyarakat(humas)yang efektif.
LINGKUNGAN FISIK,ENERGI
DAN KONSERVASI
Dari masalah – masalah ekonomi dan social,salah satu masalah yang sangat sulit di atasi dam memerlukan biaya besar adalah yang berkaitan dengan lingkungan fisik.
EKOLOGI
Tag :
 
© joko saputra 92 | All Rights Reserved
Bloggerized ByImuzcorner | Powered ByBlogger | The Gunners Template ByFree Blogger Template